前臺房卡管理制度
資料下載 前臺房卡管理制度.docx
1. 如果賓客客房鑰匙丟失,通過電腦與賓客核對身份,確認無誤后,方可做新鑰匙。
2. 根據(jù)前臺職務(wù)設(shè)計員工制鑰匙的權(quán)限密碼。
3. 在同一客房,電腦中登記幾位賓客,則給賓客做幾把客房鑰匙。
4. 每位員工都有自己的操作碼,做鑰匙前入碼,做完鑰匙后退碼。
5. 每位員工不允許使用其他員工的操作碼做鑰匙。
6. 在發(fā)鑰匙時,要確認該客房是否為空房,如制鑰匙卡機有提示該房此時仍有鑰匙卡未過期,前臺人員應(yīng)及時復(fù)查該房房態(tài),再發(fā)鑰匙卡,將卡給賓客之前要再次跟電腦核對房號是否一致。
7. 嚴禁前臺人員私自配置鑰匙進入客房。
8. 嚴禁隨意給賓客制作鑰匙,按賓客訂單上的要求,設(shè)置鑰匙數(shù)量、鑰匙天數(shù)。
9. 配合前臺服務(wù)員收回磁卡鑰匙,前臺可重復(fù)使用,節(jié)約成本。
10. 如果賓客要求延住到當天下午6點,可用鑰匙機按賓客要求操作,調(diào)到相應(yīng)的時間,延時退房也一樣。
11. 鑰匙如果使用時間較長,導致賓客使用時總打不開門,將其扔掉,不可再使用,平時使用鑰匙時,應(yīng)多加保護,不要將磁條劃壞,并告知賓客使用鑰匙時不要跟手機放在一起,容易消磁。
12. 賓客結(jié)賬時收回磁卡鑰匙。如賓客退房時將房卡忘記房內(nèi),將其一起報查房。下班后去客房中心收取房卡。