酒店總臺(tái)換房的程序與標(biāo)準(zhǔn)
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(一)客人要求換房的原因是:
1.正在使用的房間由于其價(jià)格、大小、種類、噪音、舒適度、樓層和朝向等原因不符合客人要求。
2.住宿過程中的人數(shù)發(fā)生變化。
3.客房設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障。
4.酒店原因。
(二)客人提出換房要求的時(shí)候,要從電腦了解目前是否有符合客人要求的房間類型。
1.客人如果僅停留一天,可以根據(jù)酒店安排為客人換房。
2.若客人將連續(xù)入住,則需要從電腦里了解未來幾天內(nèi)房間是否有沖突。
3.為客人重新制作鑰匙卡和迎賓卡。
4.將電腦里的客人信息在“轉(zhuǎn)入換房”程序中做更改,要注意的是客人的房號(hào),預(yù)付方式和現(xiàn)金。
5.填寫換房通知單。換房通知單一式兩份。交送房務(wù)中心一份,另一份連同客人原始單轉(zhuǎn)入客人新房間。
6.通知禮賓員為客人換房。
(三)對(duì)暫時(shí)不能換房的客人要表示歉意。并為客人填寫“換房申請(qǐng)單”,當(dāng)有空房的時(shí)候按順序?yàn)榭腿宿k理換房手續(xù)。