資料下載 辦理團隊住宿登記的程序與標準.docx

1） 在團隊抵店前，從營銷部清楚獲取當日團隊的信息。包括：團隊抵店和離店的時間，房間價格，房間類型，房間數量，全陪房，付費方式以及其它特殊要求等等。

2） 建立團隊帳戶，根據團隊預訂單的要求合理分配房間。

3） 在團隊到達之前，將團隊房間號準備好并通知房務中心，如有必要通知房務中心撤掉房間內的酒水和非團隊使用物品，并通知總機將長途電話關閉。

4） 通知大堂副理在客人抵店前匯同房務中心檢查房間。

5） 準備好房間鑰匙和迎賓卡，在迎賓卡上要注明團隊的團隊號，抵店時間和離店時間，并注明是否是簽單團隊。

6） 團隊抵店時，向客人問好。

7） 確認團隊領隊或負責人。

8） 請領隊或團隊負責人在團隊登記單上簽字，再次確認團隊的離店時間。請領隊或負責人提供團隊成員的有效證件號或復印件，以便及時輸入電腦和國家公安機關的相關登記系統。向領隊或負責人發放團隊鑰匙，同時確認以下內容：次日叫早時間，用餐時間，取出行李的時間，團隊離店時間等等。同時將這些要求通知相關部門。

9） 招呼禮賓員為團隊客人送行李。

10） 電腦輸入團隊相關信息，將團隊入住的房號交接給下一班的同事。