文員(兼倉管)崗位職責
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直接上級:工程部經理
直接下級:無
1、在部門經理直接領導下,負責工程部日常內勤事務及部門接待工作。
2、根據部門經理的指示,完成交辦的各項事務,對酒店的通知、文件做到及時上傳下達。
3、負責部門文件、資料、信函的收發、分類、整理、歸檔和保管工作。
4、對各類設備圖紙資料和工程圖紙的收集、分類、整理、歸檔和保管工作。
5、負責對工程部二級倉庫的物品申領、保存、整理、收發、核對及注銷工作。
6、對部門各班組維修清單和工作量的進行統計整理,并及時做好各類能耗報表。
7、做好部門各類會議記錄,及時編寫相關口述指示和打印各種文件。
8、及時做好部門各班組的考勤和各類表格的制作。
9、對酒店及部門文件資料及相關核心內容做好保密工作。
素質要求:
基本素質:工作認真負責,積極肯干有服從意識。
自然條件:五官端正,身體健康。
文件程度:中專以上學歷,熟練計算機及類表格制作。
工作經驗:有文員或倉管工作經驗,有高星酒店工作經歷優先。
語言要求:會講普通話,英語較好。