管家部倉管崗位職責
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1.準時參加晨會,保持儀表儀容符合規范。
2.將保管室的物品歸類堆放整齊,保持保管室的整潔干凈。
3.每天及時與樓層服務員、洗衣房人員做好布草、客衣的送洗收發工作。
4.每天檢查庫存量,及時合理補充庫存。
5.根據需要領用清潔用品及工具。
6.每天按領料單、酒單發放物品、飲料,發貨送上樓層,請樓層服務員驗收。
7.根據住客房數量,發放夜床小禮品。
8.統計各樓層的領料情況,做好每日物品領料賬,一式二聯,一聯留存,另一聯送交管家部經理。
9.負責核對、編寫、領、退客房固定資產,做好物品的報損、領用工作。
10.每月月底盤庫一次,做好每月物品領用統計報表,統計每月每個房間的日均消耗費用,一式三 聯,一聯留存,一聯送交管家部經理,一聯交財務部協助部門做好對各樓層的物資保管的抽查工
崗位提要:
負責部門物資的領取、發放及保管;控制樓層客用品及清潔用品的收發,并能進行成本核算,負責核對、編寫、領退客房固定資產。以認真負責的態度,保證樓層服務員有充足的易耗品等,使服務員保證房間在有限的時間內完成房間,保證酒店房間的正常出租。
崗位職責:
1.領、發所有樓層需要的布件,易耗品和清潔用品。
2.保管好所有物品、飲料,做好進出庫賬。
3.服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根據部門的用量合理確定物品的標準庫存量,根據審批流程和采購時間及時申請采購,負責填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的品名、數量、國內購買還是進口等項目,請部門主管、財
務經理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
4.經常與使用部門溝通協調,掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據需要負責填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。
5.貨物入庫必須按程序標準驗貨,根據經審批的申購單數量及規格,檢查貨物的數量、質量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
6.貨物入庫要輕拿輕放,按規定分類碼放,杜絕不安全因素。
7.貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡賬和明細賬。
8.要按酒店規定發貨,領貨手續不全不能發貨。
9.發貨后要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記有關賬卡;根據記賬規定,登記每筆業務內容,確保庫房賬與實物、庫存賬與總賬相符合。
10.配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11.加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯系,在保質期內用完,出具滯留商品報告上交財務;對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀,不準把不合格食品發放給使用部門,以免造成損失;嚴格執行《食品衛生法》,加強檢疫工作,做好衛生工作,確保食品衛生安全。
12.每月出具庫存盤點表、存貨周轉表、報損報告、滯留商品報告至主管審核,上報財務記賬備案。
13.制訂庫房安全管理規定并監督檢查庫房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強鑰匙管理,執行庫房安全管理規定,發現問題及時上報解決。
14.制訂庫房消防安全管理規定并監督檢查消防安全工作,配合保安部進行消防安全培訓,定期考核確保消防安全。
15.做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,辦理交接鑰匙手續,確保無誤。
16.完成上級交辦的其它工作。
崗位權限:
1.向領導提出的對本職工作的建議權。
2.對本職工作范圍內的問題有權處理并向主管匯報。