酒店如何做好OTA運維
OTA渠道銷售占比逐步顯著提升,疫情過后,人們的消費習慣一定會有所改變,酒店也將面臨著一輪調整,OTA渠道的權重會進一步加大,酒店如何做好OTA運營?
自由行的興起,帶動酒店線上銷售的增長,OTA渠道產量占酒店營收比重越來越高,從起初的5%左右,已經發展到35%甚至更高。如何做好OTA運營,越來越受到酒店的管理重視。
一、商圈定位,無論是攜程網、同程網、還是美團網,上線的重要一步就是商圈定位。
已上線的,也可以更改。一個好的定位,本身就是一種價值,人流客流決定著現金流。酒店一般可以選擇2-3個商圈對酒店進行定位,如果酒店本身所在的位置就是核心商業圈的核心位置,占據了有利地形條件,那么做好信息維護。如果酒店在非核心商圈,在定位的時候,考慮本商圈定位的同時,盡可能的靠近核心商圈定位,并在介紹的內容里詳細的說明酒店的優勢與服務特色,通過定位對酒店進行導流。
二、訂單處理,要保證訂單處理的及時性和準確性,這就是為什么酒店的OTA渠道需要專人負責的原因之一。
一般訂單處理的最佳時間為3分鐘,最長不要超過5分鐘,訂單處理時間越長,越影響平臺推介。很多酒店的訂單處理,都只是簡單的接受訂單,然后預留客房,只有房源特別緊張的時候,會有跟進確認,其他時間都是客戶到店就接待,不到店就凌晨自動取消。這是一種不完全正確的方案。之前,我專職管理OTA渠道,正常的接單預留后,會向客戶進行短信確認,明確:入住人、入住時間、入住類型、價格及付費方式,短信中對酒店餐飲及其他產品、周邊配套等做一個簡短的介紹,加深印象,減少流失。
三、上線資料選擇。
很重要的上線資料,就是圖片資料了,網絡客戶通過網絡界面瀏覽,就要做出選擇,圖片是OTA渠道最直觀,也是最重要的宣傳內容,我見過很多酒店的掛網圖片,不是效果圖就是拍攝失真,這樣的酒店我會直接劃過。我們選擇的上線圖片,一定要分產品類型,全面的真實的展現我們的產品。籌開期間不接客,可以使用效果圖,作為前期宣傳。開業了就一定要更新為實景照片,最好是兩種照片都保留,不做刪除,這樣可以方便客戶進行對比。上傳的圖片,至少應該包括大廳、不同燈光下的客房全景、床型、衛生間、浴室、迷你吧、以及一些特色設施設備和特色服務的特寫。
四、網絡客訴
并不是每一個人的投訴都通過旅游局和工商局,也并不是說沒有通過政府部門的不滿表達就不叫投訴。網絡客訴,主要體現為劣質點評,簡單說就是差評。有個別網絡平臺,差評可以和平臺溝通做刪除處理,這是一種比較劣質的,治標不治本的處理方法。我的方法:①保留點評,客戶的需求和選擇,具有個性化和差異化,就是同一個人不同時間的選擇與需求都不一樣,何況不同的人在不同時間的選擇和需求呢。②做精細化定制的回復,回復中體現酒店的特色產品和對這個差評的處理方案。③與客戶溝通,了解產生差評的原因,提出補償和彌補的方案,邀請客戶下次重新體驗。④與服務部門溝通,如前臺、餐廳、客房、查房等部門,針對性的做產品和服務的改進。
五、網絡促銷。
隨著經濟發展和競爭加劇,促銷本伴隨著整個酒店企業的成長與發展過程,網絡平臺的發展,我們把很多促銷都轉到線上開展。促銷的目的,也是減少產品積壓,增加其流動性,使營收最大化。那么,網絡促銷如何做?①與線下促銷區別開單獨做,針對網絡客源的特性,結合酒店產品的特性開展促銷活動。②做專項系列活動。③做靈活的短期活動。④實時跟進和調整促銷方案。
六、互動
任何企業的運營,都需要與客戶互動,深入了解客戶需求,也是讓客戶參與運營,線上線下都需要動起來。酒店與客戶線上互動,主要體現在點評和問答,這也是為什么酒店OTA渠道需要專人負責的原因。先說點評,分享經濟的發展,很多客戶都會分享自己的體驗和感受,在酒店OTA平臺體現出來的就是點評,一個客戶的點評,很大程度上會影響另一個客戶的選擇。①做好優質的對客服務,積極的影響客戶做正向的全面的點評,這也算是一種轉介紹。②點評回復,這是對客互動的重點內容,馬虎不得,我見過很多酒店的回復基本都是復制粘貼的效果,不具有針對性,且再介紹的內容不明確。建議,對客戶點評做客觀真實個性化的回復,并在回復中盡可能多的對酒店進行再次介紹,這是精準介紹,應該具有較強的針對性,介紹酒店的特色產品和服務,應該包括交通、配套、本區域內近期重大活動等。還可以邀請體驗酒店的其他服務。