前臺主管崗位職責
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工作責任:
協助前廳部經理保證前臺各項工作的順利進行。
主要職責:
1.安排排班表以取得前廳布經理的同意,并確保員工準時上班。
2.評估員工的工作表現。
3.評估員工的服務態度和行為并確保他們符合酒店的要求。
4.保證員工了解正在酒店內部和外界舉行的活動。
5.確保所有員工執行《員工守則》上的規章制度。
6.與客房部保持聯系。
7.與客房部保持緊密合作以確保所有空房整潔干凈,隨時可提供給賓客。
8.當重要賓客抵店時通知賓客服務經理,并請大堂陪同至客房。
9.與營銷部合作確保提前安排好客房。
10.詳細了解每天的客房狀況和有關數字。
11.建立和更新記事本、交班本等記事本,負責部門的領貨。
12.了解培訓需要并報前廳布經理,幫助制定培訓計劃并實施。
13.確保前臺保持干凈整潔的設備并使他們處于良好狀態。
14.注意和觀察可疑分子和衣冠不整人員在大廳的活動。
15.確保所有賓客的留言、信件、包裹及時送到客房。
16.接受賓客的問訊和要求。
17.確保總臺始終有人上班。
18.準備總臺員工應知應會內容并提供給賓客,確保良好的問訊服務。
19.管理好部門與其他部門所有文檔和其他文件。
20.準確提供前廳部經理要得數據。
21.隨時完成上級交代的工作。