前臺登記入住管理制度
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為了規(guī)范員工的操作,確保賓客安全管理,需建立一套完整的賓客入住登記管理制度。前廳部按照所在城市有關(guān)行業(yè)前臺主管部門相關(guān)規(guī)定及同行執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制定飯店賓客入住登記管理制度:
1. 前臺設(shè)專人負(fù)責(zé)接待賓客入住登記工作,每天24小時當(dāng)值。
2. 凡在本飯店入住賓客,年齡超過十四歲的一律憑有效個人證件入住,登記率達(dá)到百分之百。
(1)內(nèi)賓有效證件:身份證(臨時身份證)、中華人民共和國護(hù)照、軍官證、警官證、士兵證。
(2)港、澳特別行政區(qū)人士來往大陸有效證件:回鄉(xiāng)證、港澳特別行政區(qū)來往大陸通行證。
(3)臺灣同胞有效證件:臺灣同胞來往大陸通行證、旅行證。
(4)外籍人士有效證件:護(hù)照、外國人在華居留證。
3. 零散賓客實施登記時必須做到"三清"、"三核對"。
4. "三清"是:字跡清、登記項目清、查驗證件清。
5. "三核對"是:核對賓客本人和證件照片是否相符,核對登記的年齡與證件的年齡是否相符,核對證
件印章和使用年限是否有效。
6. 沒有證件或證件過期,簽證過期的賓客,不能登記入住,由于特殊原因未攜帶證件由飯店部門經(jīng)理
以上領(lǐng)導(dǎo)簽字擔(dān)保方可入住或接待單位出具證明。
7. "入住登記表"一般由住客本人填寫,但有特殊情況(如殘疾人、文盲等)可由他人代填,然后由本
人簽名確認(rèn)。每個填表人都必須經(jīng)飯店前臺服務(wù)員當(dāng)面驗證,當(dāng)面同本人對證件,填寫內(nèi)容須清晰、
齊全、準(zhǔn)確,收取住宿押金后給客房鑰匙。
8. 長包房的賓客,需在租房協(xié)議上注明住客的人數(shù)及基本情況,第一次入住要在前臺辦理住宿登記手
續(xù)。住店期間賓客如有出境,回來后需重新登記。
9. 如果賓客所居住的日期超過了簽證的有效期,應(yīng)有禮貌地告知去有關(guān)部門辦理延長有效期地相關(guān)手續(xù)。
10. 對于VIP賓客可由接待單位、賓客服務(wù)經(jīng)理先行引帶進(jìn)房,然后再由賓客服務(wù)經(jīng)理進(jìn)行登記。
11. 對于特別重要地VIP賓客或某些特殊賓客,如需免予辦理入住登記手續(xù),需經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
12. 成年男女需具有下列情形之一的,方可安排同房住宿:
(1)男女雙方均是境外賓客;
(2)有婚姻登記機關(guān)發(fā)給的《結(jié)婚證》;
(3)一方所在單位開具有夫妻關(guān)系證明;
(4)男女雙方居民身份證是同一地址;
(5)所在地接待單位證明是夫妻關(guān)系;
(6)男女雙方都在45歲以上的。
13. 辦理入住登記需持本人有效證件,一本證件只允許登記一間房。